Non vi dico, la crisi sanitaria che stiamo affrontando, ha portato migliaia di persone in tutto il mondo a lavorare da casa.
Il telelavoro è in aumento! Trascorri molto tempo nello spazio professionale che hai creato per te stesso a casa, ma hai pensato di migliorarlo per renderlo più confortevole o per aumentare la tua produttività?
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Telelavoro: una tendenza fondamentale nella maggior parte degli ambienti professionali
Il telelavoro fa parte di un processo per migliorare l'organizzazione del lavoro e si basa su strumenti di comunicazione. Si tratta di un lavoro svolto al di fuori dei locali del datore di lavoro, su base regolare e volontaria.
- In Francia, a dicembre 2020, il 31% dei dipendenti era in telelavoro per almeno un giorno alla settimana.
- Il barometro annuale del telelavoro 2021 mostra opinioni contrastanti sul telelavoro, ma la maggior parte dei telelavoratori rimane soddisfatta. Da un punteggio di 8/10 a novembre 2019, la soddisfazione scende a 6,9/10 ad aprile 2020 per tornare a 7,2/10 a dicembre 2020.
- Il 56% dei manager evidenzia la difficoltà di gestire i team da remoto.
- I settori "servizi" e "banche/assicurazioni" hanno avuto la quota maggiore di dipendenti in telelavoro (62%). Il 23% dei dipendenti nel settore sanitario, il 19% nel settore del commercio al dettaglio e il 17% nell'industria erano telelavorati
- I paesi nordici sono i campioni del telelavoro, mentre alcuni paesi meridionali e orientali sono più timidi.
Dopo molte ricerche, ecco i punti importanti su cui mi sono fermato. I vantaggi e gli svantaggi del telelavoro in generale.
I principali vantaggi del telelavoro
- -Una riduzione delle spese generali e delle spese relative all'attività professionale per il telelavoratore (meno viaggi, pasti consumati a casa ...)
- L'eliminazione dei tempi di trasporto, che porta ad un miglioramento della produttività.
- Un guadagno in autonomia e responsabilità, perché il telelavoratore organizza il proprio programma.
- Un migliore equilibrio tra vita professionale e privata (compiti domestici e genitoriali, pratica dello sport a casa ...).
- Una riduzione dell'assenteismo e dei ritardi, che è particolarmente evidente nelle grandi città (più inclini a ingorghi e altre difficoltà del traffico). Quindi, per il dipendente, una riduzione dello stress legato al viaggio casa-lavoro.
I principali svantaggi del telelavoro
- La concentrazione e la produttività possono essere ridotte se il dipendente non si trova in un ambiente adatto all'attività lavorativa.
- Le relazioni sociali sono limitate all'interno dell'azienda e possono sorgere problemi di comunicazione interna.
- La coesione del team è più difficile da stimolare e mantenere.
- Di conseguenza, alcuni dipendenti non apprezzano il telelavoro perché non sono in grado di svolgere il loro ruolo in modo efficace come hanno fatto sul posto di lavoro.
Per beneficiare solo di questo nuovo stile di vita, ecco alcuni consigli e trucchi!
1) Il lavoro a casa è ancora lavoro
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È importante mantenere un ritmo regolare. Svegliati alla solita ora e preparati come se dovessi andare al tuo posto di lavoro!
Durante le ore che dedichi alla tua attività professionale, concentrati completamente su ciò che fai e non lasciarti distrarre da chi ti circonda. Se hai un bambino piccolo ma non hai la possibilità di accudirlo, sarà necessariamente più complicato! In questo caso, dividere le responsabilità reciproche con l'altro genitore. Tutti saranno in grado di lavorare in modo efficiente mentre l'altro si prende cura del bambino! Sii equo in questa distribuzione altrimenti sorgeranno tensioni!
2) Approfitta del tempo che non spendi per il trasporto!
Come abbiamo visto, uno dei principali vantaggi del telelavoro è il tempo risparmiato eliminando il viaggio casa-lavoro. Per vivere bene il telelavoro, è molto importante ottimizzare questo tempo regalandosi momenti dedicati al proprio benessere! Praticare un'attività sportiva per esempio. Camminare, correre, andare in bicicletta... Non importa finché libera la tua mente.
Se lo sport non è il tuo forte, prenditi del tempo per rilassarti, meditare e riconcentrarti su te stesso. Un po' di introspezione non guasta prima di iniziare una giornata davanti al computer!
Ogni mattina, hai un po 'più di tempo prima di iniziare a lavorare! Approfitta di questo momento di tregua che ti viene offerto per preparare una buona colazione "sana" per iniziare questa giornata!
3) Uno spazio salubre dedicato al lavoro
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Uno spazio pulito, ordinato e ordinato è un principio di base del telelavoro. Questo ti permetterà di vedere più chiaramente e capire meglio questa giornata intensa che ti aspetta.
È importante eliminare tutti gli oggetti ingombranti che occupano spazio inutile sul tuo spazio di lavoro e paralizzano il tuo sviluppo professionale. Assicurati di essere adeguatamente equipaggiato (PC, telefoni, cuffie, caricabatterie, documenti, forniture ...) in modo da non essere sopraffatto dal disordine.
Per perfezionare questo spazio salutare dedicato al lavoro, una piacevole atmosfera olfattiva è un vero plus! Alcuni oli essenziali o fragranze per l'ambiente appositamente formulate aiutano con la concentrazione e riducono lo stress, ottimizzando così il tempo di lavoro.
Una pepita che consiglio vivamente è la famosa lampada a cristalli di sale che purifica l'aria diffondendo ioni negativi! Questa lampada con una morbida tonalità arancione ha anche la capacità di limitare la radiazione elettromagnetica dei nostri comuni dispositivi (come lo smartphone o la televisione in particolare).
4) Pianificazione efficiente
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Non fatevi ingannare: il telelavoro richiederà sicuramente un po' più di organizzazione e determinazione del solito. A casa, nessuno ti spingerà a lavorare. E la tentazione della TV, dei social network, di Netflix, o di riordinare sarà grande e ricorrente! La separazione tra vita privata e vita professionale è quindi essenziale affinché il telelavoro faccia rima con efficienza.
Ricordati di preparare " liste di cose da fare" per organizzare correttamente gli orari della tua giornata. Assegna priorità in base all'importanza e alla tempistica di ogni attività. Vale anche la pena creare riunioni in videoconferenza con i tuoi colleghi e scrivere un rapporto giornaliero di fine giornata per vedere i tuoi progressi e misurare i tuoi progressi come telelavoratore.
5) Evitare l'isolamento e comunicare con il mondo esterno
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Non isolatevi, anzi! Rendi questo periodo di telelavoro divertente e gratificante scambiando di più con i tuoi colleghi! È importante che la squadra rimanga unita e che tutti si muovano verso lo stesso obiettivo. Favorisci, il più spesso possibile, telefonate e videochiamate piuttosto che e-mail per mantenere un contatto più diretto con i tuoi colleghi.
Durante la pausa, prenditi del tempo per te stesso e per fare ciò che ti pare. Chiama i tuoi cari, esci per prendere un po 'd'aria fresca con un vicino o il tuo animale domestico. Durante la pausa pranzo, prepara un buon pasto accompagnato da una bevanda calda per recuperare le forze ...
Se non sopporti la solitudine e il contatto umano è essenziale, ti consigliamo di informarti sugli spazi di co-working intorno a te.
Riduci lo stress, affina la tua produttività, sviluppa la tua creatività, incanala la tua concentrazione... Tutto questo dipende da te, e ne sei perfettamente capace!
Crisi sanitaria, telelavoro: restiamo ottimisti!
Per concludere questo articolo, vorrei condividere una nota di ottimismo sul telelavoro e sulla crisi sanitaria Covid-19 che ha democratizzato la pratica.
Il telelavoro non ha aspettato l'esistenza del coronavirus. Fa parte delle usanze e praticato già da molti anni. Certo, ci impone di adattare il nostro modo di lavorare, ma, come abbiamo visto, offre interessanti prospettive per ridurre lo stress e conciliare meglio vita privata e professionale. Sempre più persone sono ora esclusivamente alla ricerca di offerte di lavoro da casa !
Sul tema della pandemia che ci mina da molti mesi, anche qui consegnerò un messaggio di speranza. Non dimentichiamo che questa fase è temporanea e che, presto, torneranno le giornate di sole! Una volta che questa prova sarà alle nostre spalle, ci sentiremo ancora più forti di prima, e guarderemo al futuro con serenità.
Prenditi cura di te stesso e dei tuoi cari.
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